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Extrait du cadre de gestion conforme aux PSGGR
Case 20 : Organisation et abnégation
Actions à prendre :
| Mettre en place un code de comportements selon des règles éthiques comprenant : |
| a) |
Des règles sur les conflits d’intérêts |
| b) |
Des règles sur le comportement envers les usagers, les fournisseurs et les collègues |
| c) |
Des règles de confidentialité |
| d) |
Des règles de loyauté, diligence et bonne foi |
| e) |
Une clause concernant la criminalité, fraude et autres infractions au code civil |
| Mettre en place une politique de cadeaux et autres avantages pouvant être reçus ou donnés par les dirigeants et les employés. |
| Mettre en place et réviser annuellement une politique de divulgation d’intérêts personnels et pécuniaires |
| a) |
Établir un formulaire « à remplir » de déclaration d’intérêt personnel et pécuniaire |
| b) |
Établir un formulaire « à remplir » de déclaration de conflit d’intérêts potentiel ou réel |
| Mettre en place une politique et des règles de compte de dépenses concernant en particulier : |
| a) |
Le remboursement des dépenses |
| b) |
Les frais de déplacement |
| c) |
Les frais d’hébergement et de repas |
| d) |
Les frais de représentation |
| e) |
Les frais discrétionnaires |
| f) |
Les règles d’utilisation de cartes de crédit |
| Mettre en place une politique précisant les limites de l’utilisation des biens de l’organisation à des fins personnels, par exemple : |
| a) |
L’Internet, matériel informatique, matériel roulant, matériel et fourniture de bureau |
| b) |
L’utilisation des locaux à des fins personnels |
| c) |
L’utilisation des ressources financières de l'entreprise à des fins personnelles |
| Établir une politique d’embauche clarifiant la rémunération et autres avantages des dirigeants |
| a) |
Règles dans le contrat du directeur général |
| b) |
Règle à inclure dans le contrat des employés et autres personnes responsables |
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